メタデータとは何か？
メディアアーカイブにおけるメタデータの重要性は？
実際の制作が行われてから数年後、誰かがファイルを見つけるためにファイル名やその他の制作の詳細を覚えている可能性はあまりありません。そこでメタデータが有用で、多くの可能性を示します。アーカイブは、メタデータが最も価値を持ち、利用される場所です。
アーカイブの定義：アーカイブは、現在のプロダクションで使用されなくなったデータが移行する場所です。アーカイブは長期的な保管とデータの保存を行います。
メタデータとは何か？メタデータとは、データに関するデータです。ファイルやその内容、またはその詳細について説明するものです。これは実際よりも複雑に聞こえるかもしれません。メタデータの例としては例えば、ビデオで誰が演じているか、どこでどのカメラを使って撮影されたか、解像度などです。メタデータは、具体的な内容があまり記憶されていないか、全く記憶されていない場合にファイルを見つけるために重要な役割を果たします。これは特にファイルアーカイブに当てはまります。
メディア、フィルム、写真、ファイルのアーカイブは、最終的に完成したすべてのプロジェクトとファイルの中心的なリポジトリであるため、参照、再利用、リピーター、収益化のために資産を探す唯一の場所であり、単一の真実のソースとなります。ファイルを見つけるための強固な基盤を作ることで、数え切れないほどの時間を節約できます。すべての最終的な制作物やアセットが手の届くところにあることで、顧客からの信頼も高まります。すでにキャプチャされ、制作されたアセットは、関連する素材がすでに存在する場合、進行中の制作に価値をもたらし、効率を高めることができます。
アーカイブを計画する方法については、こちらをご覧ください：
https://blog.archiware.com/blog/4-criteria-to-choose-the-right-lto-tape-generation/
メタデータをファイルに付加できる場所のひとつは、実際のファイル名です。この記事では、その方法についてのいくつかの提案を紹介します：
https://blog.archiware.com/blog/naming-conventions-for-files-in-media-production/
アーカイブされたファイル、ビデオクリップ、写真、音声に一貫したタグ付けを行うことで、メタデータの柔軟性と選択肢が広がります。これはアーカイブに大きな価値をもたらします。後でメディアを検索する際に、誰でも簡単かつ迅速に検索・復元できることが理想です。メタデータスキーマとは、後で素早く検索できるようにするためのメタデータ、説明、技術的パラメータの（ユニークな）セットのことです。P5 Archiveでは、このようなメタデータスキーマを使用するために、拡張可能なメタデータフィールドとドロップダウンメニューを提供しています。P5でメタデータフィールドをカスタマイズする方法については、こちらをお読みください。
記述的メタデータの例
- クリップに表示されている人物
- どの製品が映っているか
- クリップが撮影された場所
- 監督、プロデューサー、顧客は誰か
- 周囲の状況
- 天候
テクニカルメタデータの例
- 解像度
- カメラタイプ
- レンズ
- 焦点距離
- 開口数
- ISO感度
- カラーモード
- ビット深度
- コーデック
- オーディオチャンネル数
メタデータには一貫性が必要
メタデータスキーマは、メディアアーカイブに配置されるメタデータフィールドとメニューの集合体です。各プロダクションや企業には独自の要件があるため、このメタデータスキーマはおそらく企業ごとに異なります。後の検索や再利用をサポートする重要なカテゴリが存在する必要があります。
メタデータに関しては、一貫性が最も重要です。ファイルの特定の特性を検索する場合、そのカテゴリのメタデータ・フィールドが埋まっているファイルだけが表示されます。つまり、すべての項目で入力されていないフィールドは、ファイルを検索するときに確実に使用できません。
多くのメタデータフィールドを常に埋めておくことは難しいため、少ないフィールド数で維持することで、すべてのフィールドが埋まり、検索に使用できる可能性が高くなります。完璧を求め、多くのメタデータ・フィールドを作成すると、データの質が非常に悪くなり、検索結果が制限される可能性があります。部分的にしか埋められていない20以上のフィールドを持つよりも、アイテムごとに埋められている5つのフィールドを持つ方が良いのはこのためです。控えめなメタデータとは、このアプローチのことを指します。
一貫性には、実はもう一つ意味があります。それは、同じ、あるいは非常によく似た特徴には、同じ用語を使うべきだということです。一例として、自動車のあるクリップを、vehicle、auto、car、motorcar、automobile と表現することができます。これは、後で記述的な用語を使ってクリップを検索する際に、困難が生じる可能性があることは容易に理解できます。
これを解決する科学的な方法は、統制語彙(controlled vocabulary)と呼ばれるものを使うことです。これは、メタデータのフィールドに入れることが許可されている用語のリストです。メタデータ用語の放送カタログの例として、pbcoreプロジェクトがあります： https://pbcore.org/
このプロジェクトは、ほとんどのプロダクションが必要とする以上のものであるかもしれませんが、原則を示しています。
ここで注意が必要です。簡単そうに見えるので、インターンや臨時職員にメタデータの入力を任せる誘惑があるかもしれません。これは、一貫性のないメタデータという不必要なリスクをもたらすので、避けるべきです。責任を持ってメタデータを入力し、扱うためには、責任と長期的なビジョンが必要です。
P5 Archiveでメタデータフィールドをステップバイステップで設定する方法
アーカイブソフトP5 Archiveでは、メタデータのフィールドやメニューをカスタマイズすることができます。プロダクションや会社によって、アーカイブのメタデータに対するニーズは異なります。以下は、P5 Archiveのインデックスにある1つのメディアアセットとそれに関連するメタデータの例です。
アーカイブプランと関連するストレージが既に設定されている場合、次の段落はスキップできます。
Archiveをまだ設定していない場合は、P5インターフェイスのトップセクションで Archiveを選択します。続いて、左側の列で [スタートアップ] を選択します。P5 Archive のセットアップアシスタントが表示されます。セットアップが完了したら、左の列の最後の項目である拡張オプションの前にある三角形を開きます。
インデックス管理を選択します。利用可能なインデックスが一覧表示されます。Default-Archiveを選択します。右クリック（またはCtrlキーを押しながらクリック）してコンテキストメニューを表示します。表示されたメニューで「フィールド...」を選択します。
これで、メタデータ・フィールドとメニューを追加・変更できるようになります。
「Description」フィールドはデフォルトで使用可能です。新しいファイルを作成するには、名前、タイプ、表示名を入力するだけです。ここで、標準的なテキストフィールドにするか、ドロップダウンメニューにするかを決めることができます。ドロップダウンメニューは、このフィールドの選択肢が限られている場合に便利です。最後のフィールドはオーダー番号（1、2、3...）で、＋の後に続けてリストのエントリーを作成します。次に（opセクションの）Restoreを選択し、続いてArchiveを選択し、Default Archiveインデックスを開くと、アーカイブされたすべてのファイルに新しいフィールドが追加されているのがわかります。
Archiware P5 Archiveには、テクニカルメタデータをアーカイブインデックスに自動的にインポートする方法があります。スクリプトを使用して特定のメタデータを選択し、P5 Archiveの指定されたメタデータフィールドに入力します。この方法については、こちらの記事をご覧ください：
https://p5.archiware.com/sample-scripts/importing-metadata-p5-archive
メタデータは、ファイルを簡単かつ迅速に見つけるためのアーカイブの鍵です。前もって計画を立て、考えておくことで、後々アーカイブを利用するすべての人に力を与えることができるでしょう。
