メディア制作におけるファイルの命名規則：ファイル名をメタデータとして使用する最善の方法
最も強固なメタデータはファイル名です。ファイル名は異なるオペレーティング・システムやファイル・システムを行き来することができます。ファイル名は、常に利用可能な唯一のメタデータです。ファイル名は、データベース、カタログ、MAMシステム、アプリケーション、その他メタデータを保持したり読み取ったりできるメカニズムに依存しません。こうすることで、孤立したり、放置されたり、紛失したり、別の場所に移されたりしたファイルについて、誰かが即座に意味を理解することができます。
メディアファイルには、しっかりとした賢明な命名規則を構築することが重要です。一貫性がメタデータの鍵です。メタデータは、ワークフロー、検索、他者とのファイル共有のための強固な基盤です。ファイル名はその始まりです。
ファイル名の作成
ファイル名を構成する要素は、重要度に応じて順番に並べる必要がある。ワークフローにおいて日付が重要な場合は、それを最初に置くことができる。
他のすべての要素は、一般的なものから具体的なものへと並べられます：
(日付）（一般カテゴリー）（サブカテゴリー）（サブサブカテゴリー）（番号付け）など。特殊文字
すべてのオペレーティング・システムやファイル・システムが同じ文字をサポートしているわけではありません。クロスプラットフォームに対応していないものは避けた方が賢明です。
これにはスペース（空白）や / ：* ?" < > | [ ] & $などが含まれます。
空白はオペレーティング・システムによっては"%20 "に置き換えられるので、空白を使ったファイルは読みにくくなります。
空白は"_"(アンダースコア)に置き換えて、カテゴリーを区切るのに使うべきです：
20190623_production_title_customer.movその他の派手な文字も、プラットフォームによってはサポートされないので、省くべきです。
著作権©や商標TMも避ける必要があります。
ハイフン"-"は、カテゴリー内の単語を区切るのに使います。
20190623_production_title_mercedes-benz.mov大文字と小文字を区別するオペレーティングシステムもあります。競合や不要な並べ替えを避けるため、小文字のみを使用してください。
大文字を使いたい場合は、大文字と小文字を "規則的に "使う方法があります。これにより、ファイル名の読みやすさが向上します。
一貫性が重要なので、この方法を選択する場合は、何を大文字にするか明確なルールを設けるべきです。
数字、日付、並べ替え
もし日付がプロダクションにとって重要であれば、ファイル名に含めることは理にかなっています。ソートが期待通りに機能するためには、最も堅牢で技術的に精通したフォーマットで行う必要があります。ファイル名の先頭に日付がある場合、それを使って日付順にソートできるようにします。つまり、年-月-日形式で、年を4桁にする必要があります：
2016年6月23日なら以下のようになります。
2016-06-23
または
20160623
同じ理由で、適切な並べ替えと読みやすさのために、数字は常に先頭にゼロを付けて使用すべきです。また、重複を避けるためです。
ナンバリングの桁数は、後でやり直しがきかないので、余裕を持って決めてください。6桁がおそらくすべての人にとって良い選択でしょうが、大規模な制作環境では7桁、あるいは8桁が必要になるかもしれません。
20160623_000134.jpgユニークなファイル名
ユニークなファイル名を作りましょう！ユニークなファイル名には多くの利点があります。ワークフロー内で、各ファイルを簡単に識別できます。第三者に送信しても、同じファイル名（10.jpgなど）を持つ他のファイルと混同されることはありません。他のシステムとの同期、インポートやエクスポートは、ユニークなファイル名でのみ可能です。
ワークフローによっては、日付だけでファイル名を一意にすることができます。同じ日に多くのファイルが生成された場合、追加の時間エントリが役立ちます。これにより、各ファイル名が一意になります。
HHMMSS(時分秒)を24時間形式で使用する：
13時20分の場合は1320
マルチユーザー環境では、次のようにファイルを作成した人をファイル名に含めるのが理にかなっているかもしれません：
20190623_ebook_batschkusm_001.jpg拡張子
互換性の観点から、3文字のみの拡張子を使用するのが最適です：
- .tiffの代わりに.tif
- .aiffの代わりに.aif
放送制作のための洗練された柔軟な命名スキームの例：(接頭辞)_(番組)_(名前)_(バージョン)_(日付).(拡張子)
接頭辞は、ステージとメディアの種類を示すために使われる。プレフィックスには、単一の文字または略語を使用することができます：
- approved for broadcast(放送許可)
- production (=directory)(プロダクション)
- editing project(編集プロジェクト)
- graphics(グラフィック)
- raw material(素材)
- serial(シリアル)
- live recording(ライブレコーディング)
- training(トレーニング)
- xtest(テスト)
用例:
e_naturalwonders_amazon_V03_20190623.mov
概要:
- 編集プロジェクト名: Natural Wonders
- 名称: Amazon
- バージョン 3
- 2019年6月23日
もちろん、この方式は、特定の制作要件に最適なように、どのような形でも修正・拡張することができます。
まとめ
要約すると、ファイル名はメディア制作におけるメタデータ利用の重要な部分を提供します。効率的な命名スキームを持つことで、生産性が向上し、エラーが減少します。それは、サードパーティのサービスプロバイダーや、数年後にファイルを扱う人にも引き継がれます。
